製造業の労働時間管理！勤怠システムとのデータ連携で自動車工場の勤怠管理も楽々
「毎月の締め作業で、タイムカードと実態が合わない」「不正打刻（代理打刻）の噂が絶えない」。勤怠システムは入れていても、その「入力元」となる打刻データの信頼性に不安はありませんか？製造業は「2直3交代」などの複雑なシフトがあり、手作業での修正や確認作業が膨大になりがちです。重要なのは、勤怠システムに入力する前の「生データ」の正確さです。
この記事では、顔認証システムで「ごまかしのきかない入退室ログ」を取得し、それを勤怠管理に活用（連携）することで、管理を劇的に適正化する方法を解説します。
自動車工場の入退室管理全体のことについてはこちらの記事をご覧ください。
なぜ製造業の労働時間管理は難しいのか？アナログな方法の限界について解説
製造業の労働管理は複雑で難しいと言われていますが、それはなぜなのでしょうか。ここでは、難しいと言われている理由と、タイムカードなどのアナログな方法だと製造業の労働管理は限界があることについて解説します。
複雑なシフト勤務
工場には「日勤」「夜勤」「早番・遅番」など複数の勤務形態が混在します。自動車工場では、生産ラインを効率よく稼働させるために「2交代制（昼夜）」や「3交代制（24時間）」が敷かれています。さらに、事務職の「常昼勤務」や、メンテナンス担当の変則シフトなど、一つの工場の中に全く異なる勤務時間の従業員が数千人規模で混在しています。
最大の問題は「日またぎ」の計算です。例えば、夜勤のスタッフが「22:00に出社し、翌朝07:00に退社」した場合、日付が変わっているため、アナログなタイムカードでは「いつの勤務分としての退勤か」判別がつかなくなるミスが頻発します。また、22:00〜05:00の「深夜割増賃金」の計算も複雑です。シフト交代のタイミングで残業が発生すると、どこからが割増対象なのかを目視でチェックするのは至難の業であり、給与計算ミスの温床となっています。
タイムカードと実態のズレ
多くの工場で問題になるのが、「入退室ログ（実際に工場にいた時間）」と「タイムカード（申告した労働時間）」の乖離（ギャップ）です。
例えば、始業前の「着替え」や「ラジオ体操」、終業後の「片付け」や「翌日の段取り」。これらをタイムカードの打刻外に行わせていませんか？ 近年の判例や労働基準監督署の指導では、これらは「会社の指揮命令下にある労働時間」とみなされるケースが増えています。
もし、セキュリティゲートの通過記録（顔認証ログ）で「毎日30分早く来て、30分遅く帰っている」という客観的な証拠が残っている場合、会社側が「タイムカード通りだ」と主張しても認められません。上司が居残りを黙認していれば、それは「黙示の指示（暗黙の残業命令）」があったと判断されます。
最悪の場合、一人の指摘から工場全体の実態調査に発展し、全従業員の過去3年分（時効分）に遡って、莫大な未払い残業代の支払いを命じられるリスクがあります。だからこそ、客観的な記録で「時間のズレ」をなくすことが、会社を守るために不可欠なのです。
勤怠システムとの連携に不可欠な「正確なログ」を提供！顔認証システムのススメ
タイムカードなどのアナログな方法だと製造業の労働時間管理は難しいことが分かりました。ここでは、勤怠システムとの連携に不可欠な「正確なログ」を提供できる「顔認証システム」を紹介します。
システム連携のカギは「データの質」
どれだけ高機能な勤怠管理ソフトを使っていても、入力されるデータ（打刻）自体が間違っていたり、不正なものであったりすれば意味がありません。給与計算の土台となるのは、曖昧な「自己申告」や「修正だらけのタイムカード」ではなく、確かな「事実」でなければなりません。
そこで重要になるのが、顔認証システムが記録する「いつ・誰が・どこを通ったか」という客観的なログデータです。これを勤怠システムの入力ソース（原資）とすることで、労働時間をミス無く管理することができるようになります。
オープンセサミが提供する「連携用データ」
オープンセサミは、自動車工場での入退室管理が適切にできる顔認証システムです。オープンセサミは、勤怠システムとの連携に必要な「いつ・誰が・どこを通ったか」という正確なログデータを提供可能です。このデータをCSVで出力し、お使いの給与計算ソフトや勤怠システムに取り込む（連携させる）ことで、手入力のミスをなくし、集計業務を効率化できます。
不正打刻を物理的に不可能に！自動車工場での正確な労働時間管理が叶う
不正打刻を無くすには、「物理的に不可能にする」ことが一番です。ここでは、顔認証システムを使って自動車工場での正確な労働時間管理を叶える方法について解説します。
ICカードやタイムカードの抜け穴
「遅刻しそうなAさんの代わりに、先に着いたBさんがカードを通す（代理打刻）」は、工場で古くからある不正です。これは会社への背任行為であり、安全管理上でもリスクがあります。このような不正打刻は勤怠管理面でも安全管理面でも無くす必要があります。
「顔」なら貸し借りできない
顔認証なら、本人がそこにいない限り記録が残りません。「顔」は一人一人違うことに加え、貸し借りができないため、「なりすまし」による不正打刻は物理的に不可能です。オープンセサミを導入することで、性善説に頼らず、システム側で「正直者が損をしない（不正ができない）仕組み」を構築できます。
工場で入退室記録と勤怠打刻にズレ！？顔認証と勤怠管理システムの連携で解決
工場で入退室記録と勤怠打刻にズレがある、このようなケースを指摘されたことはありませんか？ここでは、顔認証と勤怠管理システムの連携でこのような問題を解決する方法について解説します。
「タイムカード」と「実態」の矛盾をなくす
従来のタイムカードやWeb打刻は、あくまで従業員の「自己申告」に過ぎません。そのため、現場では「残業規制が厳しいから、17:30にタイムカードを切って、現場に戻って作業を続ける」といった「隠れ残業（サービス残業）」が横行しがちです。 この「記録上は退社しているのに、実態は工場で働いている」という矛盾（乖離）こそが、労働基準監督署の是正勧告や、未払い賃金訴訟の最大の火種となります。
物理的な「居残り」を許さない仕組み
オープンセサミの顔認証ログを勤怠システムと連携させ、「工場の出口ゲートを通った時間 ＝ 退勤時間」として管理すれば、この問題は根本から解決します。「工場の中に物理的に存在している限り、退勤処理がされない（＝労働時間としてカウントされ続ける）」という仕組みになるため、従業員が意図的にタイムカードを早く切って働く「隠れ残業」を行うこと自体が、物理的に不可能になるのです。
オープンセサミと勤怠管理システムとの連携で製造業の労働時間管理を！
製造業の労働時間管理で大切なことは、データの収集を正確に行うことです。オープンセサミなら、セキュリティ強化と同時に、勤怠管理システムと連携可能な「高精度な記録」を提供できます。「いつ・誰が・どこを通ったか」が正確に記録され、しかもそのデータを記録できるのは本人のみ。このシステムはシンプルですが、日々の勤怠管理を確実でスムーズなものにできます。オープンセサミが少しでも気になったなら、どんな小さなことでもお気軽にお問い合わせください。